Digital Inside
De acordo com Josep Maria Raventós, Diretor Executivo das Pequenas e Médias Empresas e Escritórios de Contabilidade em Portugal e África, a aposta nestas soluções tecnológicas “representa um passo significativo na transformação digital dos departamentos de Recursos Humanos. Ao integrar os agentes de IA Cegid Pulse, estas soluções automatizam processos críticos e capacitam os profissionais de RH de ferramentas inovadoras que lhes permitem focarem-se em estratégias de maior valor acrescentado, aumentar a eficiência e a conformidade, bem como, melhorar a experiência dos colaboradores.“
Cegid Payroll: processamento de salários automático, compliance total e melhor gestão de contratos
O Cegid Payroll é uma nova solução cloud para processamento de salários, adaptável a empresas com mais de 20 trabalhadores, lançada para conquistar um universo potencial de 1,2 milhões de organizações.
Esta solução oferece automatismos que acompanham o ciclo de vida dos contratos, desde a sua celebração até ao seu término ou renovação. Com o Cegid Payroll não é necessário dar ordem de processamento, basta criar os contratos e os salários serão processados automaticamente, atualizando os cálculos em função das alterações mensais de cada colaborador (férias, ausências, horas extra).
O Cegid Payroll assegura a automatização do reporte legal e fiscal, e descontos para a Segurança Social, e contempla também a gestão dos subsídios e benefícios dos colaboradores, libertando os profissionais de RH para se concentrarem em tarefas estratégicas.
Integrados na solução, os agentes de inteligência artificial Cegid Pulse permitem esclarecer todas as dúvidas relacionadas com a utilização da plataforma, bem como sobre regras legais e fiscais. Os utilizadores apenas têm de colocar as perguntas e recebem uma resposta imediata.
Além disso, os gestores de recursos humanos encontram no Cegid Payroll dashboards que permitem consultar informações sobre os colaboradores, custos, variação em número e absentismo, além de controlar a validade de documentos de identificação, entre outros. Com este ganho de tempo, passam a ter maior disponibilidade para se focarem na gestão de pessoas e na melhoria da sua experiência laboral.
Cegid Visualtime: a gestão de tempo ao serviço da legalidade e da produtividade
O registo de tempo de trabalho de cada colaborador é obrigatório, de acordo com Código de Trabalho. Para responder a essa exigência, e maximizar o potencial da gestão de tempo, o Cegid Visualtime disponibiliza funcionalidades como o controlo automático de tempos, a gestão de horários, o controlo de férias e ausências, o acesso a aplicações móveis, e a integração com outros sistemas, dentro e fora do ecossistema Cegid.
Esta solução, que é líder em Espanha, com mais de 1300 clientes e meio milhão de utilizadores, chega a Portugal, com agentes de Inteligência Artificial integrados, para conquistar um mercado potencial de mais de 50.000 empresas com mais de 10 trabalhadores. Num segmento dominado pelas empresas da indústria e serviços, onde a gestão de horários, turnos e o planeamento cíclico são fundamentais, o Cegid Visualtime assegura não só uma gestão eficaz de horários, trabalho efetivo e ausências, como dispõe de um módulo de produtividade que permite associar um profissional a tarefas, no âmbito de projetos e centros de custos específicos.
A gestão de pessoas é também contemplada nesta solução. Analisar o desempenho dos colaboradores face a indicadores-chave (KPIs), realizar inquéritos ou usar canais de comunicação internos são funcionalidades disponibilizadas. Há ainda um portal do colaborador, onde cada funcionário pode consultar múltiplas informações, como os recibos de vencimento e as declarações anuais.
As duas novas soluções de processamento de salários e gestão de tempo reforçam oferta da Cegid para a gestão de pessoas nos mercados português e africano. Os agentes de IA Generativa Cegid Pulse integrados nestas plataformas resultam do trabalho desenvolvido no Centro para a Excelência em Inteligência Artificial, em Braga, que tem vindo a exportar esta tecnologia para os vários mercados onde a Cegid está presente.
