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A multinacional portuguesa Timestamp anunciou os resultados de mais de quatro anos de colaboração com a OLI, num projeto centrado na modernização de sistemas e na integração tecnológica. A parceria resultou em melhorias operacionais e financeiras concretas, incluindo confirmações de encomendas em 24 horas, redução de 25% no tempo de processamento e aumento do fluxo de caixa de 10% para 50%.
A OLI iniciou a utilização do ERP da IFS em 2000, numa implementação que hoje abrange sete empresas distribuídas por cinco países. A Timestamp integrou este percurso em 2021, assumindo responsabilidades ao nível de atualizações de sistemas, evolução contínua e alinhamento entre a infraestrutura tecnológica e os objetivos de negócio.
Com a expansão internacional e o aumento da complexidade operacional, a OLI enfrentava desafios associados à volatilidade das cadeias de abastecimento, pressão sobre stocks e exigências crescentes dos clientes. Neste contexto, a estratégia passou por transformar o sistema IFS de uma ferramenta de registo numa plataforma central de operação em tempo real.
A intervenção da Timestamp incluiu o desenvolvimento de dashboards operacionais integrados diretamente na plataforma, permitindo visibilidade imediata sobre o desempenho industrial. Em paralelo, foram realizadas integrações com mais de 30 sistemas externos, incluindo plataformas de clientes e fornecedores, reforçando a ligação entre diferentes pontos da cadeia de valor.
A adoção do IFS Cloud marcou uma etapa relevante no projeto, preparando a infraestrutura tecnológica para a incorporação de capacidades de inteligência artificial através do IFS.AI. Esta evolução foi acompanhada por medidas de conformidade, nomeadamente ao nível da assinatura digital de faturas.
Do ponto de vista financeiro, os efeitos da transformação foram igualmente significativos. A melhoria na gestão de inventário e das contas a receber contribuiu para um reforço substancial do fluxo de caixa, com impacto direto na capacidade de investimento da empresa.
A integração end-to-end de operações, cadeia de abastecimento e finanças numa única plataforma proporcionou um nível de visibilidade transversal que não existia anteriormente. Este enquadramento cria as bases para uma nova fase de evolução, centrada na produção inteligente e na utilização de inteligência artificial em contexto industrial.
Responsáveis das várias entidades envolvidas sublinham que este tipo de projetos vai além da componente técnica, assumindo-se como momentos de reavaliação estratégica das operações e dos sistemas que as suportam. A abordagem adotada procurou garantir não só a implementação tecnológica, mas também a sua adoção pelas equipas, assegurando continuidade operacional e alinhamento com os objetivos de negócio.
